Information om behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter när du söker bostad, när du sedan blir kund hos oss och även en tid efter att din tid som kund hos oss har upphört.
Personuppgiftsansvarig
Emaljen AB
Emaljervägen 7
372 39 Ronneby
Org.nr: 556424-8259
När du ställer dig i vår bostadskö
Under kötiden samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att administrera din ansökan och intresseanmälan. Vi behandlar uppgifterna med stöd av vårt berättigade intresse att kunna erbjuda bostäder till sökande.
De uppgifter vi samlar in är namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. Uppgifterna lagras så länge du står i kön. Du kan när som helst begära att bli borttagen ur kön och att dina uppgifter raderas.
När du erbjuds en bostad hos oss
I samband med att du erbjuds en bostad kan vi komma att hämta in kompletterande uppgifter så som ekonomisk information, anställningsintyg och referenser. Vi kan även inhämta kreditupplysningar samt uppgifter från inkassobolag och Kronofogdemyndigheten.
Kreditupplysning, uppgifter från inkassobolag och myndigheter sparar vi inte. Övriga handlingar som lämnats in i samband med ansökan sparas under avtalstiden.
Vid avslag på ansökan bevaras dina uppgifter i tre månader och raderas sedan.
Under hyresförhållandet
Under din tid som hyresgäst behandlar vi dina personuppgifter för hyresadministration, hantering av betalningar, registrering av förbrukning, hyresförhandlingar samt kommunikation gällande tjänster och information.
Vi kan komma att dela dina uppgifter med tredje part, exempelvis bredbandsbolag, försäkringsbolag och elbolag, i syfte att kunna erbjuda dig relevanta tjänster.
När hyresförhållandet är slut
Hyresavtal och beslut från socialnämnden sparas i minst två år efter hyresförhållandets slut. Bokföringsmaterial som fakturor och betalningsunderlag sparas i sju år i enlighet med bokföringslagen.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Motsätta dig direktmarknadsföring
- Begära ett registerutdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig
- Få felaktiga uppgifter rättade
- Begränsa behandlingen av dina uppgifter
- Begära dataöverföring (dataportabilitet)
- Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
För frågor om vår personuppgiftsbehandling, kontakta oss på info@emaljen.se.